Die Alphartis SE mit Sitz in Horb a.N. bildet mit ihren Tochtergesellschaften einen der größten deutschen Mobilitätsdienstleister. Sie ist zugleich Muttergesellschaft und Managementholding ihrer diversen operativen Töchter, allen voran der ahg Autohandelsgesellschaft mbH und der bhg Autohandelsgesellschaft mbH. Rund 2.700 Beschäftigte an derzeit 50 Standorten bieten Produkte und Dienstleistungen der Marken BMW, MINI, BMW Motorrad, Land Rover, Peugeot, Hyundai, Kia, MG und ALPINA (ahg) sowie Volkswagen, Audi, ŠKODA, VW Nutzfahrzeuge, SEAT und CUPRA (bhg). Das Unternehmen, das in seinem Portfolio auch Fahrschulen, Fuhrparkmanagement, Finanzservices, Immobilien und weitere Dienstleistungen bietet, erzielt einen Jahresumsatz von rund 2 Mrd. Euro.
Für unsere Unternehmenszentrale in Horb am Neckar suchen wir eine/n
Sachbearbeiter (m/w/d) Schulungs- und Konferenzzentrum in Teilzeit
- Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
- Sie koordinieren die Raumbuchungen
- Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften
- Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)
- Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik
- Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
- Arbeitszeit: 4–6 Stunden täglich von Montag bis Freitag, flexibel im Wechsel innerhalb der Betriebszeiten
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
- Faire, marktgerechte Entlohnung
- Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie
